E-WORK ORDER MANAGEMENT- SỐ HÓA CÁCH THỨC QUẢN LÝ WORK ORDERS TRONG NHÀ MÁY SẢN XUẤT RỜI RẠC

Chào các bạn,

Trong bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu 1 mảng vô cùng quan trọng trong sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing) là quản lý lệnh sản xuất (Work order management), và con đường số hóa việc quản lý lệnh sản xuất với Module E- WOM của giải pháp AVEVA Discrete Lean Management

1/ Yêu cầu hiện nay của các nhà máy sản xuất rời rạc về vấn đề quản lý lệnh sản xuất.

Không giống như sản xuất dây chuyền, Sản xuất rời rạc có các đặc điểm đặc trưng như

Sản xuất được tiến hành bởi những lệnh sản xuất riêng biệt Work Order.

Sản phẩm: Thay đổi thường xuyên

Quy trình: Phức tạp

Bán thành phẩm thường được tạm lưu kho trước khi chuyển qua giai đoạn khác.

Nguyên vật liệu tại các giai đoạn cần được tham chiếu đến từng lệnh sản xuất cụ thể khi cần xuất ra dùng cho sản xuất.

Vì vậy, rất dễ xảy ra lãng phí nếu việc phân bổ và quản lý các lệnh sản xuất không tốt. Mà thực tế hiện nay, vấn đề lệnh sản xuất trong các nhà máy phần đa vẫn còn khá thủ công. Ví dụ, bộ phận lập kế hoạch sản xuất đưa ra các lệnh sản xuất (work order), thông qua các phương thức truyền file truyền thống, đưa đến bộ phận sản xuất, bộ phận sản xuất thực hiện Work order, rồi báo cáo kết quả về bộ phận chất lượng, đợi bộ phận chất lượng xác nhận rồi mới gửi về phòng kế hoạch, phòng quản lý. Lưu trình này nếu làm bằng giấy tờ, trong trường hợp suôn sẻ đã rất mất thời gian, chưa kể nếu ở dưới Line được phân bổ Work Order mà lại không đủ điều kiện sản xuất, vậy là lại 1 quy trình phản hồi, sắp xếp lại Work order,… có khi gây lãng phí thời gian đến vài giờ.

Vậy làm sao tối thiểu hóa giấy tờ, làm sao trao đổi giữa các phòng ban được rõ ràng và nhanh nhất, làm sao kết quả sản xuất phải được cập nhật liên tục theo thời gian thực là câu hỏi làm đau đầu hầu hết nhà máy.

2/ Với Module E-Work order management của giải pháp AVEVA Discrete Lean Management, chắc chắn các bạn đã tìm thấy công cụ để đạt mục đích này.

E-Work Order Management có khả năng tự động đọc các file Work Order được tạo bằng tay hoặc từ ERP gửi xuống.

Chức năng Work Order Allocation cho phép bạn tự động phân bổ các Work Order đến các Line, giảm thiểu tối đa việc thay đổi work order trong 1 ca bằng việc tối ưu hóa phân bổ dựa theo năng lực sản xuất, điều kiện hiện tại và hiệu suất OEE/OLE của các Line riêng biệt.

Chức năng Work Order Excecution cung cấp một giao diện trực quan để theo dõi, thực hiện, chỉnh sửa, bổ xung 1 lệnh sản xuất trực tiếp trên Line và báo cáo kết quả về các phòng ban liên quan, với các nút chức năng như Released, Started, Running, On Hold, Closed, Allocation Changed, Suspended, etc.

Discrete Lean Management Work Order Flow tương tự như lưu trình chuẩn trong các nhà máy.

Discrete-Lean-Management-Work-Order

3/ Chúng ta cùng tìm hiểu giao diện cấu hình và vận hành của Module E- Work Order Management này.

Phần cấu hình, vẫn trên nền tảng Runtime, ta có thể dễ dàng đặt các thông số, cấu hình file Work orders priotiry, cấu hình các lý do cho các hành động như Return, On-hold hay Suspend 1 Work order nào đó.

Discrete-Lean-Management-Work-Order

Ta có thể đặt thời gian tự động Load và phân bổ File danh sách Work Order, đặt mức độ ưu tiên khi phân bổ Work order, đặt các tiêu chuẩn tính KPI cho các Line, hay đơn giản là đặt Folder chứa file danh sách Work Orders.

Work-Order-Setting

Cấu hình format file Work orders. E- WOM sẽ tự động đọc file theo format này ở trong folder đã cấu hình và phân bổ tự động đến các line tại 1 thời điểm định sẵn, hoặc có thể phân bổ bằng tay bất kỳ khi nào.

Work-Order-Setting-1

Cấu hình quyền hạn của các Line, các Line có thể tự tạo Work order bổ xung không, có thể sản xuất số lượng tăng thêm so với yêu cầu hay không, có cần gửi kết quả sang bộ phận chất lượng không,…

Work-Order-Setting-2

Với giao diện vận hành, người vận hành khi nhận được Work order được phân bổ đến Line của mình, dựa theo điều kiện thực tế có thể quyết định nhận Work order đó hay Return, hay Hold Work order đó lại khi Line của mình chưa đủ điều kiện sản xuất. Bộ phận kế hoạch sản xuất có thể nhận được phản hồi tức thì với các Comment chi tiết và lập tức thay đổi Work order đó cho phù hợp hoặc hoặc chuyển sang Line khác đủ điều kiện sản xuất.

Work-Order-Setting-3

Khi ở dưới Line nhận Work order nào đó, thì Work order đó sẽ xuất hiện ở giao diện thao tác. Tại đây người vận hành có thể Start, tiếp tục Hold, Close hay Add thêm kết quả vào Work order đó.

Khi kết thúc Work order, tất cả các thông số liên quan Work order đó sẽ được lưu lại và tức thì các bộ phận khác sẽ cùng thấy được kết quả và đưa ra hành động tiếp theo.

Work-Order-Setting-4

Lịch sử sản xuất đều được lưu lại rõ ràng, và có thể xuất ra báo cáo khi cần.

Work-Order-History

Work-Order-History-2

Trên đây chúng ta vừa đi qua Module E- Work Order Management của giải pháp số hóa tinh gọn nhà máy sản xuất rời rạc. Bạn có nhận xét gì về Module này, có dễ cấu hình, dễ sử dụng, chức năng mạnh mẽ hay không?

Nếu bạn cảm thấy giải pháp này là thứ mà nhà máy bạn đang tìm kiếm, hoặc đơn giản bạn vẫn cần tư vấn thêm về các giải pháp số hóa cho nhà máy của bạn, hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn thêm nhé.

Q Systems

Email:View email address on za.workus.org

Tel: View phone number on za.workus.org.

Q Systems- Đại diện tại Việt Nam của hãng AVEVA- hơn 50 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp nhà máy.

Đối tác số hóa của bạn và hơn thế nữa.